Какие есть версии
- Веб-версия на todoist.com — работает в любом браузере, ничего ставить не нужно.
- Приложения для Windows, macOS и Linux — со страницы загрузок todoist.com, для Mac также в App Store.
- iPhone и iPad — App Store; Android — Google Play. Есть виджеты на рабочий стол.
- Часы: Apple Watch и Wear OS.
- Расширения для Chrome, Firefox, Edge и Safari: добавить страницу задачей в один клик.
Установка на компьютер
Откройте todoist.com/downloads
Сайт сам предложит версию под вашу систему.
Установите и войдите
Тем же способом, что и в браузере: Google, Apple или почта с паролем.
Включите глобальный быстрый ввод
В настройках приложения задайте сочетание клавиш — задачу можно будет добавить из любой программы.
Поставьте расширение браузера
Удобно превращать письма и статьи в задачи со ссылкой.
Установка на телефон
Ставьте Todoist из App Store или Google Play, а не APK со сторонних сайтов: у Doist нет «модов» с разблокированным Pro, и такие файлы опасны для аккаунта. Скачать приложение из российского аккаунта магазина можно — ограничения касаются только оплаты подписки.
После входа добавьте виджет «Сегодня» на главный экран и разрешите уведомления, иначе напоминания не придут. На Android проверьте, чтобы система не усыпляла приложение в режиме экономии батареи.
Синхронизация
Задачи хранятся в облаке Todoist и синхронизируются между всеми устройствами за секунды. Офлайн тоже можно работать: изменения отправятся, как только появится сеть.
Если задача на телефоне не появилась, потяните список вниз для обновления или проверьте, что вы вошли в тот же аккаунт. Частая причина путаницы — вход через Google на одном устройстве и по почте на другом, из-за чего получается два разных аккаунта.
Интеграции и почта
Todoist подключается к календарям Google и Outlook: задачи со сроком видны в календаре, а на Pro встречи можно показывать в самом Todoist. Для почты есть дополнения к Gmail и Outlook, которые превращают письмо в задачу со ссылкой на него.
Ещё у каждого проекта есть свой адрес электронной почты: пересланное на него письмо станет задачей в этом проекте. Это удобно, если нужно быстро скинуть дела с рабочей почты, где сторонние дополнения запрещены.
Для тех, кто уходит с другого сервиса, есть импорт из CSV и шаблоны проектов. Экспорт тоже в CSV — в любой момент можно забрать свои задачи.
Когда быстрее через ИИ-агента
ИИ-агент LeanTech работает в браузере на телефоне и компьютере без установки. Он не ведёт список задач, но делает то, что в таск-менеджере приходится писать руками: план проекта, регламент, чек-лист, трекер в Excel. Оплата картой РФ.
Агент не ставится как приложение Todoist, не синхронизируется с ним и не шлёт уведомлений. Для напоминаний на телефоне оставьте таск-менеджер.