Главные разделы
- «Входящие» — всё, что ещё не разобрано. Сюда падают задачи без проекта.
- «Сегодня» — задачи со сроком на сегодня и просроченные.
- «Предстоящее» — сроки на ближайшие дни и недели.
- Проекты — крупные области: работа, дом, учёба, конкретный проект.
- Фильтры и метки — срезы по контексту: звонки, дела у компьютера, «жду ответа».
Быстрый ввод задачи
Главная фишка Todoist — ввод обычным текстом. Напишите «Позвонить в банк завтра в 10 #Дом p1 @звонки»: сервис сам поставит срок, проект, высокий приоритет и метку. Повторы тоже понимает: «каждый понедельник», «каждый месяц 5 числа».
На компьютере быстрый ввод открывается клавишей Q, в приложениях — кнопкой «+». Не открывайте полную карточку задачи без нужды: чем быстрее запись, тем чаще вы будете ею пользоваться.
Настройка за вечер
Выгрузите всё из головы
Запишите во «Входящие» все дела, не думая о проектах и сроках.
Заведите 3–5 проектов
На бесплатном тарифе их максимум пять — используйте их для крупных областей, а мелочь держите метками.
Разберите «Входящие»
Каждой задаче — проект, срок только если он реальный, приоритет только для важного.
Добавьте подзадачи
Большие дела разбейте на шаги: задача «Сделать ремонт» бесполезна, «Выбрать плитку» — выполнима.
Настройте фильтр
Например, «сегодня & p1» — список главного на день.
Как не забросить через неделю
Todoist бросают, когда «Сегодня» разрастается до сорока просроченных задач. Правило простое: срок ставьте только тому, что действительно должно быть сделано в этот день, остальное держите без даты в проектах.
Раз в неделю делайте обзор: разберите «Входящие», закройте неактуальное, перенесите сроки. Помогает и регулярная задача «Обзор недели» каждую пятницу. ИИ-функции Pro — Ramble для голосового ввода и Task Assist для разбивки задач — ускоряют работу, но не заменяют обзор.
Приоритеты, метки и фильтры
У Todoist четыре приоритета: p1 — красный, самое важное, p4 — без приоритета. Не ставьте p1 всему подряд: если важно всё, не важно ничего. Хорошее правило — не больше трёх задач p1 в день.
Метки отвечают на вопрос «где и чем я это делаю»: @звонки, @компьютер, @магазин, @жду. Фильтр собирает задачи по условиям: например, «@звонки & сегодня» покажет, кому позвонить сегодня, а «просрочено | p1» — что горит. На бесплатном тарифе три фильтра, этого хватает для главного.
- «сегодня | просрочено» — список дня.
- «@жду» — задачи, где ждёте ответа от других.
- «нет даты & #Работа» — рабочие дела без срока для обзора.
Когда быстрее через ИИ-агента
ИИ-агент LeanTech не хранит задачи, зато помогает с тем, что в Todoist делается вручную: разбить проект на шаги со сроками, составить план недели, превратить заметки встречи в список дел с ответственными. Результат — список, документ или таблица Excel.
Агент не синхронизируется с Todoist и не заводит задачи в ваш аккаунт — готовый список переносится вручную. Напоминаний и уведомлений агент не присылает.